原创 汉小创 创院小屋

2022届

创业教育学院

预选干部培训

——秘书部

秘而不疏 疏而不漏

主讲人：王诗雨  时间：2022.5.24

课程开始前，秘书长王诗雨学姐首先通报了本次培训课的到课考勤。然后便以“秘而不疏 疏而不漏”这一秘书部的工作宗旨带领大家走进了秘书部。

接下来就随小创一起看看秘书部今天的精彩课程吧！

一、部门介绍

1 ► 秘书部的性质：

秘书部作为创业教育学院八大部门之一，主要负责对文件整理，表格制作，收集创院整体信息，上传下达，使创院更好的运行。

2 ► 秘书部的职责：

秘书部除了负责本部门的日常相关工作之外，还需要负责创院八大部门的基本人员信息和汇总统计工作，同时需要与团委秘书处进行有关工作的对接。

二、日常工作介绍

1 ► 秘书部日常工作：

王诗雨学姐为我们介绍道，秘书部的日常工作就是对创院各种资料进行整合，表格制作，收集工作计划和工作总结，更新人员情况，安排人员值班，以及通讯录信息整合。

秘书部的表格制作较多，但是工作并不繁琐，最重要的还是掌握WPS的使用方法以及拥有一颗耐心细致的心。

秘书部的工作能够有条不紊的完成，秘书长在其中发挥着不可或缺的作用。

2 ► 秘书长的工作：

1.负责带领秘书部，对秘书部工作进行整合，协调配合创院主席及其他部长的工作。

2.负责各项会议前通报考勤，计算好应到人数，实到人数，同时要求请假人员上交请假条，做好记录。

3.下发会议通知，发布任务。

“

提问环节

你知道秘书长通报考勤的格式吗？

通报考勤首先就需要各部门上报应到人数和实到人数，当会议实到总人数达应到总人数的三分之二时即判定会议有效。

”

3 ► 周、月的工作汇总：

各部门的工作汇总的顺序就按照秘课企宣项实法外的顺序来排序。

4 ►具体格式：

三、秘书部借教室流程

1 ► 确认借教室时间

创业教育学院借教室由秘书部进行负责，借教室前应与主席团对接，确定好借教室的时间，人数以及原因。

2 ►与团委秘书处进行对接

确定好借教室的人数时间原因后与团委秘书处进行对接，最好持有文件。需注意团委秘书处借教室的时间为星期二与星期四，需要提前报备。

3 ► 持证件借教室

与团委秘书处对接好，需要从团委秘书处拿借教室的文件，持学生证或身份证借教室。

（借教室地点）一教：1314；二教：三楼玻璃房处。

4 ► 归还设备

会议结束后一定要记得归还设备，拿走自己的证件。

归还的设备包括：钥匙、设备卡、麦克风等。

四、年鉴相关工作

年鉴工作——开展于学期末的核心工作。

年鉴工作

五、课后作业

最后，学姐为大家留下了一个小作业——按照格式用Word完成一份本学期对于自己在创院工作总结及留任的工作计划。

希望大家能通过认真完成本次作业获得一定的收获，提高自己的能力。

六、主席团刘旺祖学长讲话

课程的尾声，刘旺祖学长问了大家一个问题：为什么选择留任？

有的同学说是为了提升自己，有的同学说是因为很喜欢创院的和谐大家庭氛围，也有同学说希望能在创院接触到越来越多优秀的人，向他们学习。

学长告诉我们，不论大家为何选择留任，在未来的留任竞争过程中，希望大家都能学有所学，劳有所得，有始有终。

能力是练出来的，经验是积累出来的。也希望成功留任的同学们能好好工作，积极参与创院的各项活动和志愿服务活动。

总结

到这里，本次课程就圆满结束了。

相信大家都收获满满，也对秘书部有了更深刻的了解。

希望大家都能在未来的生活中做到“行胜于言，细致于心。”我们一起发光发热，顶峰相见！

汉口学院创业教育学院

图片来源 | 贺锦阳 杭兴睿

文案写作 | 吕娅萌

编辑 | 吕娅萌

审核 | 白雪

清单内容来自 I 创院小屋

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