原创 汉小创 创院小屋
2022届
创业教育学院
预选干部培训
——外联部
主讲人:外联部 张晓晨
5月27日,创院预选干部的培训已经进行到最后一天啦!
想必前段时间的培训给大家打开了新世界的大门,随小创来看看,今天外联部又给我们带来些什么样的培训知识吧!
01
外联部工作简介”高
实践自我
服务同学
外联部在主席团的领导下主要以拓宽校际交流为工作主题,以增进院企合作关系为工作重点,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。
外联部职能
外联部在许多同学眼中都是个很神奇的对外联络的部门。
与商家合作拉赞助是大家都知晓的职能,那除了这些还有什么是外联部的职责呢?
快跟着小创一起来探索外联部的奥秘吧!
1.积极与各企业及商家联系,做好组织大型活动的外联工作,提供各项活动的物质保证
2.负责与其他兄弟院校及校内组织联系。
3.拓宽与外界的联系途径,开展举办讲座、培训等。
4.增加同学们对社会的认识和交流,为同学们创造参加社会实践的机会。
5.开展多种自我管理、自我教育、自我服务活动。
6.发挥部门特色,加强与其他兄弟部门的联系,认真完成工作。
02
拉赞助流程
”知己“”知彼“
从他人眼中“不靠谱的学生”如何翻身变为可以带来经济利益、进行商业合作的对象呢?
快来学,学长教我们“拉赞助”!
“知己知彼,百战不殆”。其中,我们创院的组织优势,体现在于,这个组织中,大家都来自于不同的院系、不同的专业。
当我们去宣传近期活动时,能起到“一传十,十传百”的作用,带动同学们参与到活动中来。
而了解对方的性质,则更有利于我们的对症下药。
准备工作
准备阶段的理论知识简单易懂,但是更加重要的是实践行动。
“实践是检验真理的唯一标准”,腿别抖,手别颤,准备充足再出战!
策划工作
嘘,学长偷偷告诉我们,在与商家商议过程中,适当的保留自己的底牌,在对方犹豫不决的时候亮出这一优势,便会很容易的敲定合作啦,这一招可谓屡试不爽。
在谈判中,我们需要注意以下几点。
1、了解对方需求。虽然需求各不同,但归根到底,有一点是明确的,即对方想通过合作带来经济效益。
2、知晓我方优势。绝不开空头支票,让商家体会到我们是负责人的团体,我们拥有经验且为他的利益着想。
3、分析双方的合作基础。提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
4、给对方留下诚意合作的印象。并非漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求。
03
活动宣传方式
干货!
以上的十四条,是部长给我们归纳总结出来的十分有用的宣传方式。
虽然实战所选择的方式,随商家的具体情况而定,但是总会有几条可以发挥重要作用。
沟通交流
语言的艺术
不管在什么情况下,礼貌是必须具备的,在拉赞助的过程中,语言的艺术也体现地淋漓尽致。
1.讲礼貌尊重人。注意称呼,说话语气要稳重,让对方感受到自己的热情实意。
2.不说批判性话语。
3.不说夸大不实之词。可以适当修饰,但要把握尺度。
4.回避不雅之言。
5.少问质疑性话语。尽量用试探性的口吻询问。
6.表诚意稳人心。
04
最后的话
最后,张晓晨学长送给我们一句话:“往前多迈一步,视野会更加广阔。”
主席团杨尧学姐也作了发言,学姐的话语温柔坚定:”走到这一步,就不要轻易放弃,创院的未来,将由你们来建设。
希望大家对事物有自己的判断,戒骄戒躁、把握分寸。保持初心、坚定决心,劳有所值、未来可期。”
在创院这一大家庭中,八个部门紧密联系,切实合作。
一个部门的工作需要其他兄弟部门共同参与完成,外联部的合同拟定需要法务部的协助,与其他兄弟院级的联系需要与实践部相互配合......
创院的故事还在继续,我们共同走向未来吧!
汉口学院创业教育学院
图片来源 | 杭兴睿
文案写作 | 胡永欣
编辑 | 胡永欣
审核 | 白雪
清单内容来自 I 创院小屋
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